Corporate KI und Datenschutz aus einer Hand · für den Mittelstand
Ihr Projektpartner für die Corporate KI Wissensbasis
bbcom secure ist Spezialist für betriebliche Wissensextraktion und die Erstellung Ihrer individuellen Corporate KI Wissensbasis. Ihre Dokumente und das Kopfwissen Ihres Teams hinein, eine geprüfte, KI-fähige Wissensbasis heraus: DSGVO- und AI-Act-konform und das Fundament für Automatisierung, Bürokratieabbau und KI-Agenten.
Seit mehr als zwölf Jahren am Markt · Systempartner der tepcon GmbH · für Deutschland und Österreich
Die Wissensbasis
Die Bedeutung der Corporate Wissensbasis im KI-Zeitalter
In einer Minute: warum KI-Automation nur so gut ist wie das Wissen, auf das sie zugreift, und weshalb sie mit Ihrer Wissensbasis beginnt.
Aus dem Video
KI kann Prozesse automatisieren. Entscheidungen vorbereiten. Und Unternehmen schneller machen. Doch eine Automation ist nur so gut wie das Wissen, auf das sie zugreifen kann.
Denn KI braucht mehr als Daten. Sie braucht das richtige Wissen: strukturiert, aktuell und verfügbar.
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Wie funktionieren unsere Prozesse? Welche Regeln gelten? Welche Erfahrungen haben wir gesammelt? Und welche Informationen sind wirklich relevant?
Erst wenn dieses Wissen sauber aufbereitet ist, kann aus künstlicher Intelligenz echte Automatisierung entstehen. Eine Automation, die nicht nur Aufgaben erledigt, sondern Zusammenhänge versteht, Informationen findet und Prozesse zuverlässig unterstützt.
Deshalb beginnt erfolgreiche KI-Automation nicht mit der KI. Sie beginnt mit Wissen.
Die Bedeutung der Corporate Wissensbasis im KI-Zeitalter
Unser Leistungsangebot
Betriebliches Wissen strukturieren, erfassen,
und datenschutzkonform KI-fähig machen.
Von der Datenschutz-Grundlage bis zum arbeitenden KI-Agenten.
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KI-Wissensarchitektur
- Aufbau der KI-Wissensdatenbank
- Prozesswissen strukturiert erfassen
- Konvertierung Ihrer Dokumente
- Standards, Pflege und Governance
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KI-Agenten und Umsetzung
- Fachagenten definieren und bauen
- Anbindung an Ihre Fachsysteme
- Projektsteuerung und Roadmap
- Der Mensch entscheidet, immer
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Datenschutz und Compliance
- Externer Datenschutzbeauftragter
- Audits, AVV, Verarbeitungsverzeichnis
- hgp Hinweisgeberportal Mittelstand
- Schulungen für Ihre Mitarbeitenden
Sechs Anlässe
Unsere Videos
Zu jedem Anlass ein kurzes Video. „Video“ startet es direkt, ein Klick auf die Kachel führt zur Seite mit allen Details.
Für Entscheider · Der gemeinsame Nenner
Alle Wege führen zu einer Wissensbasis.
Ganz gleich, aus welchem Grund Sie Ihre Prozesse erfassen wollen: Sie landen immer beim selben Fundament und demselben Werkzeug.
Je früher die Wissensbasis steht, desto früher arbeiten Corporate LLM und KI-Agenten für Sie.
- Aufbau Ihrer Corporate KI Wissensbasis Unternehmenswissen zentral erfassen und KI-fähig aufbereiten.
- Fit für KI-Agenten und Robotik Wissen als Grundlage für autonome Systeme bereitstellen.
- Bürokratie durch KI automatisieren Regelwerke analysieren und Verwaltungsprozesse vereinfachen.
- Know-How-Safe aufbauen Wissen für Verlagerung, Verkauf oder Wachstum sichern.
- Neue Mitarbeiter schnell einarbeiten Lernzeiten verkürzen und Wissen gezielt vermitteln.
- Wissen Ausscheidender sichern Erfahrungswissen bewahren und verfügbar machen.
KI-Wissensarchitektur und Projektmanagement
Zentrale Prozess- und Wissensplattform
Die Leistung
Was wir für Sie aufbauen
Wir nehmen auf, was an Prozesswissen in Ihrem Team vorhanden ist und was in Ihren Unterlagen steht. Daraus entsteht eine geordnete, geprüfte Wissensbasis, die Menschen lesen und KI Maschinen verarbeiten können: Struktur-, Prozess- und Handlungswissen als Wissensdokumente, Systemwissen kommt live aus Ihren Fachsystemen. Sie behalten die Hoheit über Inhalte und Freigaben, und die Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle.
Ihre Dokumente und das Kopfwissen Ihres Teams hinein. Eine geprüfte, KI-fähige Wissensbasis heraus.
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Von der Planung bis zum Betrieb
Projektierung, Erfassung, Aufbereitung, Freigabe und Betrieb. Methode und Datenschutz denken wir dabei von Anfang an zusammen.
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Die Formalarbeit übernehmen KI-Agenten
Rund 85 bis 95 Prozent der Aufbereitung laufen automatisiert. Bei Ihnen bleiben Interviews, Prüfung und Freigabe: 10 bis 15 Prozent, konzentriert auf das Wesentliche.
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Plattform und Methode aus einer Kooperation
Der instructor der tepcon GmbH als Plattform, Methode und Qualitätssicherung von bbcom secure. Erprobt bei Unternehmen bis 5.000 Mitarbeitende.
Das Vorgehen
In 12 bis 18 Monaten
zur agentenbereiten Wissensbasis.
Nicht alles auf einmal, zuerst das, was trägt. Für den Pilot genügt ein Bereich mit einem konkreten Problem. Jedes Wissensstück durchläuft dabei dieselben vier Schritte: erfassen, strukturieren, freigeben, nutzen.
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Monat 1
Fundament
Das Gerüst steht, bevor die Masse kommt.
- Strukturwissen und Schlüsselregister
- Standards, Vokabulare und Glossar
- Datenschutz- und Geheimnisschutzkonzept
- Führung und Fachbereiche an Bord
Plan und Prioritäten stehen
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Monat 2 bis 4
Pilot
Ein abgegrenzter Bereich mit einem konkreten Problem.
- Pilot-Konvertierung der wichtigsten Dokumente
- Erstes Prozesswissen am Objekt, mit dem instructor
- Basis-Index, Testfragen nachweisbar korrekt
- Fachverantwortliche prüfen und geben frei
Erste Ergebnisse in Monat 4
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Monat 5 bis 9
Ausbau
Weitere Bereiche folgen in Wellen, jede nach demselben Ablauf.
- Bereiche in Wellen erschließen
- Fachsysteme live anbinden, nur lesend
- Rechte und Rollen je Bereich
- Kopfwissen vor dem Ruhestand sichern
Jede Welle liefert sofort Nutzen
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ab Monat 10
Betrieb
Die Datenbasis ist eingeschwungen, jetzt arbeiten Agenten auf ihr.
- Laufende Prüfung, jedes Dokument mit Prüfdatum
- Erste Agenten-Workflows mit Prüfebenen
- Corporate LLM mit Berechtigungen und Quellenangabe
- KI-Engine passend zur Datenbasis wählen
Stunden statt Tage
Nutzen ab Monat 4, nicht erst am Ende: Jede Welle liefert sofort digitale Anleitungen für Einarbeitung, Audit und Vertretung, unabhängig von jeder KI.
Projektlaufzeit zwölf bis achtzehn Monate für einen Bereich mit 150 bis 500 Mitarbeitenden. Auch im Konzern beginnt ein Vorhaben in einem Segment dieser Größe.
Strukturierte, KI-fähige Daten und Prozesse
Über den KI-Erfolg entscheidet nicht die Technik, sondern Ihre Datenbasis.
Für Entscheider
Was ohnehin
auf jedes Unternehmen zukommt
Verrentung, Fachkräftemangel, Kostendruck und Dokumentationspflichten treffen jedes Unternehmen. Eine KI-fähige Wissensbasis macht aus jeder dieser Belastungen eine lösbare Aufgabe.
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Wissen und Personal
Heute
Verrentungswelle, Kopfmonopole, undokumentiertes Wissen. Bis 2040 erreichen 13,3 Millionen Erwerbspersonen das Rentenalter.
Mit Wissensbasis
Das Wissen liegt im Unternehmen, nicht in einzelnen Köpfen.
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Fachkräfte und Qualifikation
Heute
Mangel an Fachkräften und schwächere Grundkompetenzen bei neuen Mitarbeitenden.
Mit Wissensbasis
Geführte digitale Anleitungen senken die Anforderung an den Einzelnen.
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Kosten, Rezession und Standort
Heute
Kostendruck und internationaler Wettbewerb bei stagnierender Produktivität.
Mit Wissensbasis
Mehr Ergebnis pro Kopf, weil Such- und Fehlerkosten sinken.
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Compliance und Behörden
Heute
Neue EU-Vorgaben, Nachweispflichten, Audits. 146 Milliarden Euro Bürokratiekosten pro Jahr in Deutschland.
Mit Wissensbasis
Dokumentierte, versionierte Prozesse: auditsicher und auf Knopfdruck belegbar.
KI ist nicht die Bedrohung. Sie ist die Antwort auf Belastungen, die ohnehin kommen.
Wirtschaftlichkeit
Nach 18 Monaten: neue Wettbewerbsfähigkeit
Der strategische Effekt: Ein Mittelständler agiert so schlagkräftig wie ein deutlich größerer Wettbewerber. KI ist der große Hebel, um Arbeitszeit effizienter zu nutzen: Suchen, Nachfragen und Neuinterpretieren fallen weg.
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Stunden statt Tage
Schneller am Kunden
Angebote, Ausschreibungen und Antworten ohne Rückfrageschleifen.
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Ohne mehr Personal
Wissen skaliert
Mehr Leistung und Wachstum aus derselben Mannschaft.
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Tage statt Monate
Schnelleres Onboarding
Neue Mitarbeitende sind früher produktiv, das Wissen ist abrufbar.
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Auf Augenhöhe
International mithalten
Gleiche Schlagkraft wie größere und globale Wettbewerber.
Handlungsoptionen
Entscheiden statt reagieren: bei Personalwechsel, Konjunkturanpassungen, Wachstum, Standortfragen, Preisdruck und Audits.
Zukunftsfest
Die Wissensbasis bleibt gültig, unabhängig von Engine, Anbieter und einzelnen Köpfen.
Fazit: Datenhygiene ist kein IT-Detail, sondern ein Wettbewerbsfaktor, gerade für den Mittelstand.
So rechnen wir ab
Ist der Aufwand überschaubar, etwa bei einem klar abgegrenzten Pilot, erhalten Sie einen Festpreis. Größere Vorhaben gliedern wir in Meilensteine mit Budgetgrenzen: Abgerechnet wird nach Aufwand, höchstens bis zur vereinbarten Grenze. Vor jedem weiteren Meilenstein entscheiden Sie neu. Die Lizenz der Plattform und der Betrieb des Corporate LLM kommen hinzu; beides weisen wir im Angebot getrennt aus.
Datenschutz & Compliance
Datenschutz und Geheimnisschutz
bbcom secure berät Unternehmen vom Mittelstand bis zum Industriekonzern im Datenschutz und im Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen und betreut als externer Datenschutzbeauftragter über 50 Gesellschaften. Unser Schwerpunkt sind komplexe Strukturen: Firmengruppen, Matrixorganisationen, Unternehmenskäufe, internationale Datenflüsse und besonders sensible Branchen.
Im KI-Zeitalter kommt eine Aufgabe dazu: KI-Agenten entscheiden selbst, welche Daten sie nutzen. Dafür braucht es einen Datenschutzbeauftragten mit KI-Kompetenz, der Prüfebenen in agentische Systeme einbaut und Verarbeitungen zulässig gestaltet. Genau das können wir, weil wir beide Seiten kennen.
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Im Erstgespräch klären wir, wo Sie stehen und welcher erste Schritt sich lohnt.
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